Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018
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1. Titolare del trattamento
Studio Ruggieri & Partners - Dott. Giovanni Ruggieri - Dottore Commercialista e Revisore Legale, con sede in Via Vittorio Emanuele n. 57, 74020 Faggiano (TA), C.F./P.IVA 02069890735, email info@studioruggieri.net, PEC studioruggieri@arubapec.it.
2. Dati trattati
Dati anagrafici e di contatto, dati fiscali, contabili, patrimoniali, reddituali e bancari; dati relativi a familiari, dipendenti, collaboratori, soci, clienti e fornitori necessari all'incarico. Possono essere trattati, solo se indispensabili, dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR: ad es. dati sanitari per spese mediche detraibili, adesione sindacale, disabilità) e dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR) nei limiti previsti dalla normativa antiriciclaggio.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Predisposizione del preventivo e attività precontrattuali richieste | Art. 6.1.b GDPR (misure precontrattuali) |
| Esecuzione dell'incarico professionale (contabilità, dichiarazioni, adempimenti fiscali, societari, del lavoro, consulenza) | Art. 6.1.b GDPR (contratto) |
| Adempimento di obblighi di legge: fiscali, contabili, previdenziali, antiriciclaggio (D.Lgs. 231/2007), deontologici | Art. 6.1.c GDPR (obbligo legale); art. 9.2.b-f e art. 10 GDPR |
| Gestione amministrativa, fatturazione, recupero crediti, difesa in giudizio | Art. 6.1.b, c, f GDPR (legittimo interesse) |
| Invio di circolari, newsletter e comunicazioni informative dello studio | Art. 6.1.a GDPR (consenso, facoltativo e revocabile) |
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali e di legge è necessario: in mancanza non sarà possibile formulare il preventivo né eseguire l'incarico. Il consenso per le comunicazioni informative è facoltativo e il rifiuto non ha conseguenze sull'incarico.
5. Modalità e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici da personale autorizzato e istruito (art. 29 GDPR), con misure tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR). Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione.
6. Destinatari
Agenzia delle Entrate e Riscossione, INPS, INAIL, Camere di Commercio, enti locali e altre pubbliche amministrazioni; intermediari abilitati, istituti di credito; collaboratori e dipendenti dello studio; consulenti esterni e fornitori di servizi informatici e di conservazione nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR); autorità competenti nei casi previsti dalla legge (ad es. UIF). I dati non sono diffusi.
7. Trasferimenti extra UE
I dati non sono trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo. Qualora fornitori di servizi cloud lo comportassero, il trasferimento avverrà solo in presenza di decisione di adeguatezza o garanzie adeguate (artt. 45-46 GDPR).
8. Conservazione
Dati del preventivo non accettato: 12 mesi. Documentazione contabile e fiscale: 10 anni (art. 2220 c.c.) e comunque per i termini di accertamento. Dati e documenti antiriciclaggio: 10 anni dalla cessazione del rapporto (art. 31 D.Lgs. 231/2007). Dati per comunicazioni informative: fino alla revoca del consenso.
9. Diritti dell'interessato
Può esercitare in ogni momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR) e revocare il consenso senza pregiudizio per la liceità del trattamento precedente, scrivendo a studioruggieri@arubapec.it. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).